Przygotuj się, aby zaznaczyć swój kalendarz! Oto, co się stanie, jeśli wypłata Payday przypada na dzień wolny od pracy

17 lutego 2021
Category: Uzyskać Dostęp

Od 50% do 78% pracowników żyje od wypłaty do wypłaty. Pracownicy ci (i prawdopodobnie wszyscy pracownicy) liczą na otrzymanie wynagrodzenia w zaplanowanym terminie wypłaty. Ale święta państwowe mogą powodować niewielką czkawkę. Co się stanie, jeśli wypłata wypada w dzień wolny od pracy?

Co się stanie, jeśli wypłata przypada w dzień wolny od pracy – lub w jego pobliżu?

Chociaż istnieje wiele sposobów płacenia pracownikom, większość z nich dotyczy banków w jakiejś formie lub formie. W rezultacie dzień wolny od pracy może spowodować załamanie na osi czasu przetwarzania listy płac i żądanej dacie wypłaty. Jeśli dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy, Twoi pracownicy muszą czekać do następnego dnia roboczego, aby uzyskać dostęp do swoich zarobków – chyba że podejmiesz działania.

Załóżmy, że zazwyczaj płacisz pracownikom w piątek. Jeśli w piątek wypada dzień wolny od pracy, pracownicy mogą nie mieć dostępu do swoich środków do poniedziałku, w zależności od metody płatności.

Święta bankowe mogą również wpłynąć na Twoje listy płac, jeśli przypadają w tym samym czasie, gdy prowadzisz listę płac lub płacisz pracownikom. Jeśli w dowolnym momencie między zwykłym dniem przetwarzania listy płac a dniem wypłaty jest dzień wolny od pracy, może być konieczne wprowadzenie korekt.

Załóżmy, że prowadzisz listę płac w poniedziałek dla piątkowej listy płac, ale w środę jest święto. Święto środy może stanowić problem dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie w piątek ze względu na czas przetwarzania.

Dni wypłaty przypadające w dni wolne od pracy mają największy wpływ na odbiorców wpłat bezpośrednich. Ale jest kilka problemów, kiedy płacisz pracownikom czekami.

Płacenie przelewem bezpośrednimPłacenie pracownikom za pomocą bezpośredniego depozytu ma kilka zalet. Nie wspominając o tym, że aż 82% pracowników otrzymuje wynagrodzenie za pośrednictwem bezpośredniego depozytu.

Bezpośrednia wpłata przenosi pieniądze z Twojego firmowego konta płacowego i wpłaca je na konto pracownika. Automatyczna Izba Rozliczeniowa (ACH) to elektroniczna sieć obsługująca bezpośrednie wpłaty.

Jeśli więc płacisz pracownikom wpłatą bezpośrednią, możesz się zastanawiać, czy wpłata bezpośrednia przejdzie na wakacje? Krótko mówiąc, nie. ACH obsługuje tylko przelewy bezpośrednie od poniedziałku do piątku. Nie dotyczy to weekendów i świąt.

Kiedy dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy, bezpośrednie wpłaty pracowników są opóźnione o jeden dzień. Ponownie, gdy w dowolnym momencie między uruchomieniem listy płac a datą wypłaty jest dzień wolny od pracy, występuje opóźnienie w przetwarzaniu depozytu bezpośredniego.

Płacenie czekamiW przeszłości zamykanie banków oznaczało, że pracownicy nie mogli spieniężyć swoich wypłat. Ale teraz wiele bankomatów pozwala bankierom realizować gotówkę lub zdeponować czeki. Nie wspominając o tym, że aplikacje bankowe mają mobilne opcje wpłat na wypłaty.

Mimo to pracownicy otrzymujący wypłaty mogą napotkać pewne przeszkody, jeśli wypłata wypada w dzień wolny od pracy. Po pierwsze, niektórzy pracownicy wolą realizować czeki osobiście niż przez telefon lub bankomat.

Po drugie, wiele firm modeluje swój harmonogram świąt zgodnie z harmonogramem świątecznym Systemu Rezerwy Federalnej. W rezultacie Twoja firma może zostać zamknięta w dzień wolny od pracy, co uniemożliwi Ci przekazanie wypłaty pracownikowi w dniu wypłaty.

Kiedy są dni wolne od pracy?

Instytucje finansowe i ACH przestrzegają świątecznego harmonogramu Rezerwy Federalnej. Banki obchodzą następujące federalne święta prawne:

  • Nowy Rok
  • Dzień Martina Luthera Kinga JrDzień Prezydentówdzień PamięciDzień NiepodległościDzień pracyDzień KolumbaDzień Weteranówświęto DziękczynieniaBoże NarodzenieNiektóre święta przypadają w ten sam dzień numeryczny, podczas gdy inne przypadają w ten sam dzień tygodnia (np. Poniedziałek). Oto dni, w które System Rezerwy Federalnej jest zamknięty w 2020 i 2021 roku:

    Święta federalne 2020 2021
    Nowy Rok 1 stycznia (środa) 1 stycznia (piątek)
    Dzień Martina Luthera Kinga Jr 20 stycznia (poniedziałek) 18 stycznia (poniedziałek)
    Dzień Prezydentów 17 lutego (poniedziałek) 15 lutego (poniedziałek)
    dzień Pamięci 25 maja (poniedziałek) 31 maja (poniedziałek)
    Dzień Niepodległości 4 lipca (sobota) 4 lipca (niedziela)
    Dzień pracy 7 września (poniedziałek) 6 września (poniedziałek)
    Dzień Kolumba 12 października (poniedziałek) 11 października (poniedziałek)
    Dzień Weteranów 11 listopada (środa) 11 listopada (czwartek)
    święto Dziękczynienia 26 listopada (czwartek) 25 listopada (czwartek)
    Boże Narodzenie 25 grudnia (piątek) 25 grudnia (sobota)
    Jeśli święto przypada w niedzielę, banki i oddziały Rezerwy Federalnej są zamknięte w następny poniedziałek. Jeśli święto przypada w sobotę, pozostają otwarte w poprzedni piątek.

    Obsługa listy płac, gdy wypłata przypada w dzień wolny od pracy lub w jego pobliżu

    A więc zbliża się dzień wypłaty, który przypada w dzień wolny od pracy. Co robisz?

    Istnieją trzy powszechnie omawiane opcje, które pracodawcy mają do obsługi listy płac, gdy wypłata przypada na dzień wolny lub w jego pobliżu:

    • Prowadzenie listy płac w normalny sposób: Prowadzisz listę płac w normalny sposób, a pracownicy otrzymują wynagrodzenie po wakacjach
    • Uruchom listę płac wcześniej: Prowadzisz listę płac dzień wcześniej, a pracownicy otrzymują wynagrodzenie przed urlopem Przyspiesz proces: prowadzisz listy płac jak zwykle, a pracownicy otrzymują wynagrodzenie przed urlopem, ponieważ pokryłeś opłaty przyspieszoneNie ma prawa, które mówi, że musisz płacić pracownikom dzień przed dniem wolnym od pracy. Istnieją jednak przepisy, które mogą regulować, kiedy płacisz pracownikom.

      Federalne i stanowe prawo pracy wymaga spójnych dni wypłaty. W wielu stanach obowiązują przepisy dotyczące częstotliwości wynagrodzeń, które regulują częstotliwość płacenia pracownikom (np. Co najmniej dwa razy w miesiącu). Jeśli dzień wypłaty przypadający w dzień wolny od pracy zagraża zdolności Twojej firmy do przestrzegania przepisów dotyczących częstotliwości płac w Twoim stanie, musisz wcześniej zapłacić pracownikom. Nie wspominając o tym, że kalendarze płacowe US ​​General Services Administration pokazują, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie w przeddzień urlopu.

      Oto podsumowanie tego, co każda opcja oznacza dla Twojej firmy:

      XXX
      Uruchom listę płac jak normalnie Uruchom listę płac wcześniej Przyspiesz proces
      Pracownicy otrzymują wynagrodzenie przed urlopem X
      Możesz naruszyć stanowe przepisy dotyczące częstotliwości X
      Musisz uruchomić listę płac dzień wcześniej
      Musisz uiścić opłaty przyspieszone
      Mogłeś mieć niezadowolonych pracowników X
      OK, więc co mogę zrobić, aby płacić pracownikom na czas?

      Jeśli chcesz płacić pracownikom na czas, masz dwie możliwości. Możesz uruchomić listę płac dzień wcześniej lub możesz przyspieszyć ten proces. Przyjrzyj się obu procesom, a także czasom wpłaty bezpośredniej w każdym przypadku.

      Prowadzenie listy płac wcześniejJeśli chcesz zapłacić pracownikom przed urlopem, uruchom listę płac o jeden dzień roboczy wcześniej niż zwykle. W ten sposób pracownicy mogą otrzymać bezpośrednią wpłatę na dzień roboczy przed wakacjami.

      Powiedzmy, że dzień wypłaty przypada w czwartek każdego tygodnia. Musisz złożyć listę płac na cztery dni robocze przed otrzymaniem przez swoich pracowników bezpośredniej wpłaty. Grafiki zbierasz w czwartek przed dniem wypłaty. W piątek składasz listę płac. Następnie w czwartek pracownik otrzymuje bezpośredni depozyt.

      W Święto Dziękczynienia musisz zmienić proces płacowy. Zamiast zbierać karty czasu pracy w poprzedni czwartek, zbierałbyś je w środę. Następnie składałbyś listę płac w czwartek przed wypłatą. Pracownicy otrzymywaliby wtedy wynagrodzenie dzień przed Świętem Dziękczynienia.

      Aby pomóc Ci zapamiętać, utwórz kalendarz świąt z bezpośrednią wpłatą. Przekaż pracownikom harmonogram wypłat, aby wiedzieli, kiedy mogą się spodziewać wypłaty.

      Utrzymuj porządek i ustawiaj alerty. W ten sposób wiesz, kiedy zbierać karty czasu pracy i rozliczać listy płac wcześniej niż zwykle. Aby jeszcze bardziej pomóc Ci pozostać na dobrej drodze, niektóre usługi oprogramowania do obsługi płac wysyłają ostrzeżenie, gdy jest dzień wolny od pracy (np. E-mail).

      Przyspieszenie procesuJeśli zapomnisz o wypłacie wypłaty w dzień wolny od pracy, przyspieszenie tego procesu może być najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz, aby pracownicy otrzymywali wynagrodzenie na czas.

      Możesz przyspieszyć czas przetwarzania przesłania listy płac. Ale zazwyczaj powoduje to naliczenie opłat za każdą transakcję bezpośredniego depozytu, którą chcesz przyspieszyć.

      Na przykład przetworzenie usługi przelewu bezpośredniego zajmuje cztery dni. Decydujesz się przyspieszyć ten proces, ponieważ zbliżają się święta. Teraz mijają tylko dwa dni między przesłaniem listy płac a momentem otrzymania wynagrodzenia przez pracowników.

      Porozmawiaj ze swoim dostawcą listy płac o możliwościach przyspieszenia procesu płacowego z powodu dni wolnych od pracy.

      Rozumiemy, że masz dużo na głowie. Dlatego lista płac online Patriot powiadamia Cię, gdy zbliża się dzień wolny od pracy. Unikaj zamieszania podczas prowadzenia listy płac i płacenia pracownikom. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną już dziś!

      Ten artykuł został zaktualizowany w stosunku do pierwotnej daty publikacji 21 sierpnia 2017 r.

      Nie stanowi to porady prawnej; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy